Vi søker en ny kollega til vårt team!
Ny stilling: Booking og administrasjon
Type stilling: 100 % prosjektstilling (2 år), med mulighet for forlengelse
Arbeidssted: Kvitnes Gård
Oppstart: 1. august – eller etter avtale
Søknadsfrist: 1 Juli
Kvitnes Gård
Å jobbe på Kvitnes er ikke en jobb, det er en visjon vi deler. Alle du møter – fra vertene og gårdsbonden til restaurantsjefen, servitørene og kokkene – brenner for at hver eneste gjest skal dra herfra som en ambassadør for dette unike spiskammeret rundt oss. Som Booking og administrasjon hos oss er du limet som holder sammen opplevelsen. Du er ofte den første gjestene møter, den som sørger for at alt det praktiske glir, og at alle ledd i teamet vet hva som skal skje. Du må ha øye for detaljer, være strukturert og en god menneskekjenner. Du takler høyt tempo og samtidig er rolig, fordi det er nettopp den roen gjestene våre kommer hit for. Skal du jobbe her, må du brenne for det du gjør. På Kvitnes har vi store ambisjoner, men er et trygt og uformelt team der alle er like viktige.
Vi ser etter deg som trives med variasjon, liker å ha kontroll på ting – og som setter pris på gode gjesteopplevelser og samarbeid. Som booking- og administrasjons vert blir du en viktig del av teamet vårt, og får en rolle som både er praktisk, sosial og systematisk.
Arbeidsoppgaver
Booking og kundekontakt
Besvare henvendelser og bookinger på e-post og telefon
Koordinering, planlegging og gjennomføring av arrangementer og events
Daglig arbeid i våre bookingsystemer
Administrativt
Sørge for fakturering og følge opp økonomiske detaljer
Gi ukentlige oppdateringer til teamet
Ha kontakt med samarbeidspartnere og holde trådene samlet
Håndtere ulike oppgaver som dukker opp i driften
Vertskap og service
Bidra til at gjestene våre føler seg sett og ivaretatt
Ha hovedansvar ved konferanser og bistå der det trengs
Være en del av frokostteamet ved behov
HR og personaloppfølging
Registrere nye ansatte i interne systemer
Hjelpe til med bolig og praktiske ting for nye kollegaer
Følge opp kurs, retningslinjer og onboarding
Og litt til..
Vi er en liten og fleksibel organisasjon, så det kan være du også hjelper til med gårdsarbeid eller tar et tak der det trengs. Det er en del av sjarmen!
Vi ser etter noen som har
Erfaring fra administrasjon, booking, hotell eller reiseliv
Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter (på norsk og engelsk)
Kjennskap til Microsoft-verktøy (Outlook, Word, Teams)
Evne til å holde oversikt og struktur – selv når det skjer mye
Et blikk for detaljer og et varmt og profesjonelt vesen
Gjerne erfaring med VisBook eller BookVisit – men det er ikke et krav
Hvem du er
Du liker når det er travelt og trives med ansvar
Du er både selvstendig og god til å samarbeide
Du er løsningsorientert og tar eierskap til arbeidsoppgavene dine
Og kanskje viktigst: Du bryr deg om folk – både kollegaer og gjester
Dette får du hos oss
Muligheten til å være med på å forme hverdagen på et av Norges mest unike reisemål
Gode kollegaer med høy faglig stolthet og mye hjerte
Et miljø der vi heier på hverandre, deler ansvar og har stor tillit
Konkurransedyktige betingelser
Vi hjelper gjerne til med å finne bolig om du flytter til området